Darbuotojų paieška – tai ne tik CV peržiūra ar darbo pokalbio vedimas. Sėkmingas procesas prasideda nuo vieno iš svarbiausių žingsnių darbdavio rankose – aiškaus darbo pozicijos profilio apibrėžimo. Tikslus aprašymas leidžia pritraukti tinkamus kandidatus, sumažina nesusipratimų galimybę ir užtikrina, kad abi pusės turės aiškius lūkesčius. Taigi, kaip tai padaryti?
1. Pradėkite nuo aiškios pozicijos vizijos
Ką norite pasiekti šia pozicija? Atsakykite į klausimus, kodėl ši pozicija reikalinga, kokią vertę ji atneš jūsų komandai ar įmonei. Pavyzdžiui, jei tai – naujai formuojama pozicija, pagalvokite, kokių rezultatų tikitės per pirmus kelis mėnesius. Jei šios pareigos organizacijoje jau egzistuoja, galbūt verta pasidomėti – kas veikė ar neveikė iki šiol, o atitinkamai sudaryti ir būsimo darbuotojo atsakomybių sąrašą. Aiški vizija padės ne tik atrankos procese, bet ir formuluojant darbo aprašymą.
2. Išskirkite svarbiausius darbus ir atsakomybes
Viena iš dažnų klaidų – per ilgas ir neaiškus atsakomybių sąrašas. Kandidatams svarbu tiksliai žinoti, kokie bus pagrindiniai jų darbo prioritetai ir kasdienės užduotys. Užuot išvardiję viską, kas galimai bus reikalinga, sutelkite dėmesį į svarbiausias veiklas, kurios sudarys didžiąją darbuotojo darbo dienos dalį. Pavyzdžiui, jei ieškote projektų vadovo, pagrindinės atsakomybės galėtų būti: projekto planavimas, komandų koordinavimas, bendravimas su klientais. Nepamirškite pridėti ir šiek tiek konteksto ar pavyzdžių – tai padeda dar geriau suprasti darbo specifiką.
3. Aiškiai nurodykite reikalavimus
Darbuotojų paieška tampa kur kas efektyvesnė, kai kandidatai tiksliai žino, ko iš jų tikimasi. Čia svarbu būti realistiškiems ir nesudaryti nerealių ar visai nebūtinų reikalavimų sąrašo. Jei pozicijai svarbi tam tikra kvalifikacija ar sertifikatai – paminėkite. Tačiau venkite formulavimo, kuris gali atbaidyti potencialiai puikius kandidatus. Pavyzdžiui, vietoj „privaloma 5 metų patirtis“ galbūt pakanka „rekomenduojama bent 3 metų patirtis“. Lankstumas dažnai padeda pritraukti įvairesnių ir įdomesnių kandidatų.
4. Paminėkite įmonės vertybes ir kultūrą
Darbovietės kultūra ir vertybės tampa vis svarbesniu veiksniu kandidatams renkantis darbdavį. Jei jūsų komanda daug dėmesio skiria kūrybingumui, lankstumui ar tvarumui, būtinai tai paminėkite. Darbo pozicijos aprašyme vieta tokiems dalykams gali atrodyti ne visuomet akivaizdi, tačiau būtent jie padeda sukurti ryšį su tinkamais kandidatais.
5. Nesudarykite „idealiojo kandidato“ portreto
Nors gali kilti pagunda ieškoti „vieno tobulo žmogaus“, svarbu suprasti, kad darbuotojų paieška yra procesas, kuriame dažnai tenka įvertinti kompromisus. Vietoje to, kad sutelktumėte dėmesį tik į teorinį tobulumą, pagalvokite, ką jūsų komanda galėtų pasiūlyti kandidatui mainais. Kandidatai vertina atvirumą – jei pozicija siūlo mokymosi galimybes, augimą ar galimybę keisti karjeros kryptį, tai tikrai verta pabrėžti.
6. Apgalvokite darbo aprašo toną
Formuluotės stilius taip pat gali daug ką pasakyti apie jūsų organizaciją. Oficiali ir griežta kalba labiau tiks „rimtoms“ įmonėms, o draugiškas ir neformalus tonas – kūrybingoms ar startuolių komandoms. Pasirinktas tonas turi atitikti jūsų prekės ženklą ir tuo pačiu būti patrauklus jūsų auditorijai.
Galiausiai, darbo pozicijos profilis yra tarsi jūsų vizitinė kortelė rinkoje. Jis turėtų būti toks patrauklus, kad geriausi kandidatai pagalvotų – šis darbas yra skirtas būtent jiems. Kai kitą kartą pradėsite darbuotojų paiešką, nepamirškite, jog pirmasis įspūdis prasideda nuo aiškaus ir gerai apgalvoto aprašymo. O kartais verta į jį pažiūrėti iš kandidato perspektyvos – galbūt tai padės atrasti dar geresnius būdus pasiekti tinkamus žmones.