Atrodo paprasta: prisijungti prie Registrų centro savitarnos, įrašyti būsimos įmonės duomenis, pasirašyti dokumentus ir po kelių dienų turėti juridinį asmenį. Praktikoje būtent toks nusiteikimas kartais pakiša koją. Žmogus pasiruošęs kurti verslą, tačiau registracijos lange staiga paaiškėja, kad reikia patalpų savininko parašo, neapsispręsta dėl valdymo arba pasirinktas pavadinimas sukelia papildomų klausimų.
Elektroniniu būdu mažąją bendriją Lietuvoje steigti galima, o paprastos situacijos atveju visas procesas iš tiesų nėra ilgas. Vis dėlto daugiausia laiko prarandama ne dėl pačios sistemos, o dėl dalykų, kurie nebuvo aptarti iki prisijungimo prie jos.
Elektroninis parašas reikalingas ne tada, kai jau liko paskutinis mygtukas
Vienas dažniausių netikėtumų laukia žmonių, kurie tikisi viską atlikti naudodamiesi įprasta elektronine bankininkyste. Registrų centras nurodo, kad elektroniniu būdu steigiant mažąją bendriją visi steigėjai turi turėti kvalifikuotus elektroninius parašus, o steigimo dokumentai pasirašomi būtent jais.
Jeigu steigiate MB vienas, situacija gana paprasta. Kai žmonių yra keli, kiekvieno pasirengimas tampa bendro proceso dalimi. Vienas steigėjas neturi tinkamo parašo, kitas dokumentus gali peržiūrėti tik vakare ir planas „užregistruosime per pietų pertrauką“ greitai subyra. Dėl to parašų klausimą verta išspręsti dar prieš atsidarant steigimo formą.
Buveinės adresas kartais sustabdo visą registraciją
Adresą būsimas verslininkas neretai prisimena tik tada, kai sistema jo paprašo. Jeigu patalpos priklauso pačiam steigėjui, ši dalis paprastesnė. Jeigu registruojama tėvų, partnerio ar kito žmogaus bute, reikės savininko sutikimo.
Situacija dar įdomesnė, kai būstas turi kelis savininkus. Elektroninio steigimo metu sutikimą savitarnoje turi pasirašyti visi esami patalpų savininkai. Tad vien šeimos nario pažado „registruok čia, viskas gerai“ neužtenka. Tokiose vietose MB įsteigimas dažniausiai stringa visai ne dėl verslo plano. Užtenka vieno nepasiruošusio bendraturčio ir registravimo procesą tenka atidėti.
Pavadinimas vertas daugiau nei penkių minučių fantazijos
Verslo pavadinimo rinkimas dažniausiai yra malonesnė steigimo dalis. Vis dėlto čia verta galvoti keliais žingsniais į priekį. Pavadinimas turėtų tikti ne tik veiklai, kurią planuojate pirmą mėnesį.
Tarkime, pradedate nuo socialinių tinklų administravimo, todėl pasirenkate labai siaurą pavadinimą. Po metų norite pardavinėti reklamą, kurti svetaines ir fotografuoti produktus. Staiga įmonės vardas skamba lyg likęs iš ankstesnio verslo etapo.
Registrų centro elektroninio steigimo sąlygose yra ir papildomų reikalavimų pavadinimui, todėl prieš kuriant logotipą ar užsakant domeną verta patikrinti, ar norimą variantą galėsite naudoti registracijai.
Vadovas ar kitokia valdymo tvarka nėra formalumas
Steigimo metu reikia apsispręsti kaip MB bus valdoma. Būsimi verslininkai šį pasirinkimą kartais vertina kaip techninį laukelį, nors realiame darbe jis tampa labai praktiškas.
Kas pasirašys sutartį su klientu? Kas atstovaus bendrijai? Kas bendraus su banku ar buhalteriu? Jei MB steigia keli draugai, atsakymas „darysime viską kartu“ pradžioje skamba gražiai, tačiau pirmas skubus sprendimas greitai parodo jo silpną vietą. Prieš registraciją verta aiškiai susitarti, kas ką gali daryti įmonės vardu. Toks pokalbis kainuoja nulį eurų, o vėliau gali sutaupyti daug nemalonių diskusijų.
Įregistruota MB dar nėra baigtas darbas
Gavus juridinio asmens kodą natūralu pasijusti lyg viskas jau sutvarkyta. Realybėje prasideda kitas etapas. Reikia pasirūpinti apskaita, įmonės sąskaita, narių duomenimis ir suprasti, kaip bus gaunamos bei išmokamos lėšos.
Registrų centro informacijoje nurodoma, kad duomenys apie MB narius teikiami į Juridinių asmenų dalyvių informacinę sistemą. Būtent tokios pareigos naujam verslininkui kartais būna netikėtos, nes visas dėmesys iki tol buvo skirtas pačiai registracijai.
Dar prieš pirmą kliento pavedimą verta pasikalbėti su buhalteriu apie dokumentus, išlaidas ir pinigų išsiėmimą. MB sąskaitoje esantys pinigai nėra asmeninės banko kortelės tęsinys.
Internetu greita tada, kai pasiruošta dar prieš prisijungiant
Elektroninis steigimas pats savaime nėra sunkiausia verslo pradžios dalis. Daugiausia nervų atsiranda tada, kai pavadinimas, buveinė, parašai ir valdymas pradedami derinti jau pildant dokumentus.
Man paprasčiausias kelias būtų dar prieš registraciją susitarti su būsimais nariais, pasiruošti buveinės klausimą, apsispręsti dėl valdymo ir bent trumpai aptarti apskaitą. Tuomet Registrų centro savitarna tampa tuo, kuo ir turėtų būti – registravimo priemone, o ne vieta, kurioje paskutinę minutę sprendžiamas visas būsimos įmonės modelis.